Globale Umsatzsteuerrückerstattung
in allen Bereichen

Unsere innovative Lösung stellt einen technologischen Durchbruch im Bereich Umsatzsteuerrückerstattung dar. VATBox kümmert sich lückenlos um alle damit verbundenen Angelegenheiten. VATBox bietet nie dagewesene Analysemöglichkeiten, Segmentierung, jederzeit verfügbare Datensätze, nützliche Berichte, detaillierte Prüfpfade und vieles mehr. Unterm Strich haben Sie mehr Geld auf der Bank bei deutlich verbesserter Kontrolle, Compliance und Transparenz.

Ausländische Umsatzsteuer

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Validierung aller Daten und Prüfung auf Erstattungsfähigkeit gemäß geltenden Vorschriften.

Es ist nicht einfach, den Überblick über alle strukturierten und unstrukturierten Daten zu Reisekosten und Spesen zu behalten. Der Großteil der Zahlungen läuft über Firmenkreditkarten, während andere Transaktionen bar oder über private Karten abgewickelt werden. Auch kommen nicht alle elektronischen Rechnungen für eine Umsatzsteuerrückerstattung infrage und auf gedruckten Rechnungen sind oftmals verschiedene Umsatzsteuersätze enthalten, die nicht eindeutig gekennzeichnet sind. Erschwerend hinzu kommt, dass jedes Land eigene Vorschriften und Richtlinien für erstattungsfähige Steuerabzüge definiert.

VATBox schafft Klarheit und reduziert mit der Umsatzsteuer verbundene Risiken. Dank detailliertem Wissen über weltweite Richtlinien beseitigt VATBox menschliche Anwendungsfehler und sorgt für eine weder zu hohe, noch zu geringe Umsatzsteuerrückforderung auf ausländische Reisekosten. Daten aus unterschiedlichen Quellen werden zusammengefasst, lückenlos validiert und die Beträge anhand geltender Gesetze auf Erstattungsfähigkeit geprüft – unabhängig vom Rechnungsbetrag. VATBox übernimmt für alle seine Kunden die Umsatzsteuerregistrierung im Ausland und bereitet die Daten für die periodischen Umsatzsteuervoranmeldungen auf. Unterm Strich erhalten Sie bessere Compliance und höhere Erträge bei vollständiger Transparenz eines jeden Prozessschrittes.

Inländische Umsatzsteuer

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Strenge Beachtung von lokalen Vorschriften und Präjudizien.

Die Rückforderung ausländischer Umsatzsteuer ist ein komplexer Prozess, doch auch bei der Rückerstattung inländischer Umsatzsteuer auf Reisekosten und Spesen tauchen zahlreiche Probleme auf. Um die erstattungsfähige Umsatzsteuer auf den unzähligen Reisekostenabrechnungen korrekt zu ermitteln, ist ein erheblicher Personalaufwand nötig. Dennoch kommt es vor, dass kleinere Rechnungen oftmals „übersehen“ werden. Darüber hinaus müssen Unternehmen auf die strenge Einhaltung lokaler Vorschriften und Präjudizien achten, über die sie unter Umständen nur unzureichend informiert sind. Trotz guter Absichten und sorgfältiger Planung riskieren Unternehmen kostspielige und zeitaufwendige Prüfungen durch die zuständige Steuerbehörde.

VATBox verarbeitet unterschiedslos sämtliche inländischen Rechnungen jedweden Betrages und prüft die Erstattungsfähigkeit der Umsatzsteuer sorgfältig unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze. So entsteht ein detaillierter Prüfpfad, der das Risiko einer Steuerprüfung erheblich reduziert. Neben höheren Umsatzsteuerrückzahlungen sorgt VATBox dafür, dass Sie sich der Transparenz und Compliance Ihrer Umsatzsteuer-Wertschöpfungskette sicher sein können.

Verbindlichkeiten

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Identifying, validating and claiming back all foreign AP VAT.

Auch wenn die meisten Verbindlichkeiten im Ausland nicht umsatzsteuerpflichtig sind, enthalten Rechnungen über Auslandsaktivitäten oftmals eine versteckte Umsatzsteuer, die möglicherweise erstattungsfähig ist. Dazu zählen unter anderem:

  • Teilnahme an Konferenzen oder Veranstaltungen im Ausland
  • Professionelle Dienstleistungen, die nicht der umgekehrten Steuerpflicht unterliegen, d. h. professionelle Dienstleitungen in Zusammenhang mit dem Lieferantenland, z. B. gerichtliche juristische Dienstleistungen (im Gegensatz zu außergerichtlichen juristischen Dienstleistungen) oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit unbeweglichem Vermögen

Die Umsatzsteuerrückerstattung für ausländische Verbindlichkeiten ist ein mühevoller Prozess, der aktuelles Fachwissen über die komplexen Gesetze, Richtlinien und Best Practices in dem jeweiligen Land erfordert, um zu ermitteln, ob die Umsatzsteuer zu Recht/zu Unrecht erhoben wurde. Folglich ist die Prüfung aller erstattungsfähigen Beträge auf ihre Korrektheit ein zeitaufwendiger, zuweilen frustrierender Prozess, der, wenn er manuell erfolgt, anfällig für menschliche Fehler ist.

An dieser Stelle kommt Ihnen VATBox zur Hilfe. Unsere umfassende cloudbasierte Technologie prüft alle Rechnungen – unabhängig von dem zugrundliegenden Betrag –, um jegliche ausländische Umsatzsteuer für Verbindlichkeiten zu identifizieren, zu validieren und zurückzufordern. VATBox übernimmt das Follow-up sämtlicher Rückforderungen und kümmert sich wenn nötig effizient und gründlich um die Berichtigung und erneute Einreichung von Unterlagen.

Konzerninterne Ausgaben

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Sorgfältige Prüfung aller konzerninternen Ausgaben auf ihre erstattungsfähige Umsatzsteuer.

Konzerninterne Aufwendungen bilden einen komplexen Bereich, den kaum jemand wirklich durchschaut. Auch in Ländern, in denen keine Umsatzsteuer anfällt, können Umsatzsteuerbeträge für konzerninterne Transaktionen mit ausländischen Niederlassungen und Tochterunternehmen erhoben werden. Das betrifft zum Beispiel Kosten für Reisen, Versand, Schulungen, Güter und Dienstleistungen.

Damit die geltenden Richtlinien eingehalten werden, muss jede konzerninterne Transaktion einzeln geprüft werden. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch ineffizient. VATBox vereinfacht diesen Prozess: Jeder Fall wird automatisch sorgfältig geprüft und sämtliche erstattungsfähigen Umsatzsteuern für konzerninterne Ausgaben gegebenenfalls zurückgefordert.

Kosten für Tagungen und Konferenzen

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Verarbeitung aller Transaktionen im Zusammenhang mit Veranstaltungen im In- und Ausland.

Im Falle von Tagungen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen im Ausland gelten besondere Regeln, die sich von Land zu Land erheblich unterscheiden. Aussteller und Event-Planner können ihre Vorsteuer in einigen Fällen zurückerhalten, doch es ist mühevoll und nahezu unmöglich, sich eingehend über die Gesetze in jedem einzelnen Land zu informieren. Infolgedessen werden viele erstattungsfähige Transaktionen außer Acht gelassen, und Unternehmen lassen sich Rückzahlungen entgehen.

VATBox bietet eine bewährte Lösung für die Verarbeitung aller Transaktionen im Zusammenhang mit Veranstaltungen im In- und Ausland. VATBox ist mit den aktuellen Vorschriften und Richtlinien vertraut und ermöglicht seinen Nutzern eine vollständige und automatische Rückerstattung ohne den Einsatz wertvoller und knapper Unternehmensressourcen.

Versand / frei verzollt (DDP)

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Frei verzollt: Der Verkäufer trägt alle anfallenden Kosten im Zielland.

Die Umsatzsteuer ist für zwei gängige Versandmethoden erstattungsfähig. Beim Streckengeschäft lässt der Händler die Waren direkt vom Lieferanten zum Kunden schicken. Frei verzollt (Delivery Duty Paid, DDP) bedeutet, dass der Verkäufer alle anfallenden Kosten, Zölle und Steuern im Zielland übernimmt.

Ob strukturiert oder unstrukturiert, Rücksendung oder Werbegeschenke für eine Veranstaltung im Ausland: VATBox kümmert sich um die Umsatzsteuerrückforderungen für jede Versandtransaktion. Unsere Lösung verarbeitet auch unklare und unübliche Versanddokumente und integriert diese in die APIs führender Zusteller, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Dadurch erreichen Sie unternehmensweite Transparenz und eine maximale Umsatzsteuerrückzahlung für alle Versandausgaben.

Ausrüstung

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Gewährleistung einer korrekten Identifizierung und Fakturierung von Werkzeugen und Ausrüstung.
Globale Hersteller – von der Automobil- bis zur Pharmaindustrie – versenden teure Maschinen in verschiedene Länder zum Einsatz in dortigen Fabriken. Die Abrechnung solcher Transaktionen gestaltet sich schwierig, weil dabei beispielsweise Faktoren wie Abschreibung und Wertminderung beachtet werden müssen.

VATBox stellt sicher, dass alle Werkzeuge und Ausrüstungen ordnungsgemäß in Rechnung gestellt und korrekt identifiziert werden, und kümmert sich nach Prüfung auf Erstattungsfähigkeit um die Rückerstattung der Umsatzsteuer.

IDEEN
VERANSTALTUNGEN

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